Tipologie di dati raccolti

Durante l’utilizzo del sito e dei canali di contatto indicati possono essere raccolte diverse categorie di dati personali. La tipologia di informazioni dipende dal canale utilizzato, dal contenuto della richiesta e dalle scelte dell’utente nel fornire dettagli aggiuntivi rispetto ai campi obbligatori.

• Dati identificativi di base, come nome, cognome e, se forniti, ruolo o funzione ricoperta all’interno dell’organizzazione di appartenenza. Queste informazioni servono a contestualizzare la richiesta e a personalizzare la comunicazione, evitando fraintendimenti sull’identità dell’interlocutore.
• Dati di contatto, come indirizzo email, numero di telefono professionale e, quando necessario, recapiti postali. Tali elementi permettono di fornire riscontro alle richieste, programmare eventuali incontri o contattare l’interessato per chiarimenti operativi legati alla domanda inviata.
• Dati relativi al contenuto della richiesta, come descrizioni della situazione societaria, documenti condivisi, informazioni su assetti di governance e rapporti tra soci. Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per valutare il contesto, comprendere i rischi evidenziati e proporre, se del caso, un possibile percorso di lavoro.
• Dati di navigazione e utilizzo del sito, raccolti in forma automatizzata tramite cookie e tecnologie simili. Queste informazioni, in forma aggregata o pseudonimizzata, aiutano a comprendere come vengono consultate le pagine e a migliorare la chiarezza dei contenuti e dei percorsi di accesso alle sezioni più rilevanti.

Come vengono utilizzati i dati

I dati raccolti tramite moduli, email o altri canali indicati sul sito vengono utilizzati principalmente per gestire richieste di informazioni e valutare eventuali incarichi. Ogni utilizzo ulteriore avviene nel rispetto delle basi giuridiche applicabili e dei principi di minimizzazione e proporzionalità previsti dal GDPR.

• Gestire le richieste inviate tramite i moduli del sito o tramite i recapiti indicati, fornendo riscontro, richiedendo eventuali chiarimenti e proponendo, se del caso, un primo confronto sulla situazione descritta dall’interessato.
• Valutare la possibilità di instaurare un rapporto di collaborazione o un incarico professionale, analizzando il contesto presentato, i documenti condivisi e le esigenze espresse, nel rispetto dei limiti di competenza dichiarati sul sito.
• Adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili derivanti da eventuali incarichi formalizzati, inclusa la conservazione della documentazione richiesta dalla normativa vigente e la gestione delle comunicazioni con le autorità competenti.
• Migliorare la chiarezza e l’accessibilità dei contenuti del sito, attraverso l’analisi aggregata dei dati di utilizzo e delle statistiche di navigazione, nel rispetto delle preferenze espresse dall’utente in materia di cookie e strumenti di tracciamento.

Basi giuridiche del trattamento

Ogni trattamento di dati personali effettuato tramite il sito o connesso alle richieste inviate deve poggiare su una base giuridica prevista dal GDPR. La scelta della base dipende dalla finalità concreta perseguita e dal tipo di rapporto instaurato con l’interessato.

Condivisione dei dati

I dati personali raccolti non vengono diffusi e sono condivisi solo con soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari, quando ciò sia necessario per la gestione delle richieste o per obblighi di legge. In ogni caso, la condivisione avviene nel rispetto dei principi di necessità e proporzionalità.

• Fornitori di servizi tecnici e informatici che supportano il funzionamento del sito, la gestione delle comunicazioni elettroniche e l’archiviazione sicura dei dati. Tali soggetti operano di norma come responsabili del trattamento sulla base di accordi che disciplinano modalità, limiti e misure di sicurezza applicate.
• Professionisti esterni, come notai o consulenti fiscali, coinvolti nella gestione di richieste che richiedono competenze specifiche o nell’esecuzione di incarichi formalizzati. In questi casi vengono condivise solo le informazioni strettamente necessarie allo svolgimento delle attività richieste.
• Autorità competenti e soggetti terzi quando la comunicazione sia imposta da obblighi di legge, da provvedimenti dell’autorità giudiziaria o da richieste legittime di organismi di vigilanza. In tali situazioni il trattamento avviene nel rispetto dei limiti stabiliti dalle norme applicabili e dei diritti degli interessati.

Sicurezza dei dati

I dati personali raccolti vengono trattati adottando misure tecniche e organizzative adeguate a ridurre il rischio di accessi non autorizzati, perdita, diffusione o uso improprio. Tra queste misure rientrano la limitazione degli accessi ai soli soggetti autorizzati, l’utilizzo di strumenti informatici aggiornati e la verifica periodica delle procedure interne. Nessun sistema può essere considerato privo di rischi, ma l’obiettivo è mantenere un livello di protezione coerente con la natura dei dati trattati e con i principi del GDPR.

Diritti degli interessati

Il GDPR riconosce a ogni interessato diversi diritti in relazione ai propri dati personali. L’esercizio di tali diritti avviene senza costi ingiustificati e richiede una verifica dell’identità del richiedente, così da evitare accessi non autorizzati alle informazioni.

• Diritto di accesso, che consente di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’interessato e, in tal caso, di ricevere una copia delle informazioni disponibili insieme a dettagli su finalità, categorie di dati e periodo di conservazione previsto.
• Diritto di rettifica, che permette di richiedere l’aggiornamento o la correzione di dati inesatti o incompleti, in modo che le informazioni trattate riflettano in modo più fedele la situazione effettiva dell’interessato.
• Diritto alla cancellazione e alla limitazione, esercitabile nei casi previsti dal GDPR, ad esempio quando i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o quando l’interessato contesta l’esattezza delle informazioni trattate.
• Diritto di opposizione e diritto alla portabilità, che consentono rispettivamente di opporsi a determinati trattamenti basati su interessi legittimi e di ricevere in formato strutturato i dati forniti, quando il trattamento si basi su consenso o contratto ed è effettuato con mezzi automatizzati.

Uso dei cookie

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, strumenti di analisi aggiuntivi. I cookie tecnici servono al funzionamento delle pagine e alla gestione delle preferenze, mentre quelli non essenziali supportano analisi aggregate sull’utilizzo del sito. Informazioni più dettagliate su categorie, finalità e modalità di gestione dei consensi sono disponibili nell’informativa dedicata ai cookie pubblicata sul sito.

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Contatti

Per domande sul trattamento dei dati personali, sull’esercizio dei diritti o sulle modalità di gestione delle richieste inviate tramite il sito, è possibile utilizzare i recapiti indicati in questa sezione. Nella comunicazione andrebbe specificato che l’oggetto riguarda l’informativa privacy, così da indirizzare la richiesta alla figura competente e ridurre i tempi di risposta.

Email di contatto: content@kavendostiva.sbs

Telefono: +39-354-472-4703

Indirizzo: Via Ostiense 95, Roma, RM 00154 Italy

Modifiche alla presente informativa

L’informativa privacy può essere aggiornata per recepire modifiche normative, adeguamenti organizzativi o cambiamenti nei servizi offerti tramite il sito. Le versioni aggiornate vengono pubblicate su kavendostiva.sbs con indicazione della nuova data di aggiornamento. L’utilizzo continuativo del sito dopo tali modifiche implica presa visione della versione più recente, pertanto è consigliabile verificare periodicamente questa pagina.